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Datensatzverwaltung – Export

Format auswählen

Sollen Datensätze in der Datensatzverwaltung exportiert werden, öffnet sich der folgende Assistent:

Im ersten Schritt wird das Zielformat ausgewählt. Der Aufbau der Formate ist bei den möglichen Transferformaten der Datensatzverwaltung beschrieben.

Beim CSV-Format können noch zusätzlich Zeichen für die Feld- und Dezimaltrennung definiert werden. Optional lassen sich auch die Spaltennamen in der ersten Zeile einfügen.

Ein Klick auf "Hilfe" zeigt die Dokumentation zur aktuellen Seite des Assistenten.

Felder zuordnen

Wird auf "Weiter" geklickt, können die zu exportierenden Felder gewählt werden.

Die ersten Spalte zeigt die Position an. In der zweiten Spalte kann ausgewählt werden, ob das Feld exportiert werden soll. Es können nur Felder ausgewählt werden, die zugewiesen sind. Die Auswahl kann mit der Taste Leertaste oder per Doppelklick gesetzt oder aufgehoben werden.

In der Spalte "Name" wird das Quellfeld in der Datenbank angezeigt. Dies kann über einen Doppelklick oder die Taste F4 neu zugewiesen werden.

Die Spalte "Typ" gibt den Quelldatentyp wieder. Bei alpha-Feldern steht in Klammern die Anzahl der Zeichen dahinter.

In der Spalte "Externer Name" wird zunächst der Feldname angezeigt. Dieser kann durch Doppelklick oder die Taste F2 beliebig geändert werden.

Die Sortierung der Einträge kann per Drag & Drop, über das Kontextmenü und über die Tastenkombinationen Strg+Pos1, Strg+Pfeil hoch, Strg+Pfeil runter und Strg+Ende modifiziert werden.

Wird in der Liste der Felder mit der rechten Maustaste geklickt, erscheint folgendes Kontextmenü:

Auswählen/Abwählen​

Aktuelles Feld zum Export auswählen oder abwählen.

Feld zuordnen​

Feldzuordnung der aktuellen Zeile ändern.

Positionieren​

Zielposition der aktuellen Zeile in der Datei ändern.

An den Anfang​

Aktuelle Zeile an den Anfang verschieben.

Nach oben​

Aktuelle Zeile nach oben verschieben.

Nach unten​

Aktuelle Zeile nach unten verschieben.

Ans Ende​

Aktuelle Zeile an das Ende verschieben.

Umbenennen​

Name des Feldes in der Datei ändern.

Datei auswählen

Nach einem Klick auf "Weiter" fordert der Assistent zur Auswahl der Zieldatei auf:

Diese kann über die Schaltfläche "Auswählen" oder durch direkte Eingabe gewählt werden. Als Dateiname wird der Name der Tabelle vorgeschlagen. Ist eine Datei ausgewählt, wird die Schaltfläche "Exportieren" aktiv, mit der der Exportvorgang gestartet werden kann.

Fortschritt

Auf der folgenden Seite wird der Fortschritt des Exportvorgangs angezeigt:

Ist der Exportvorgang abgeschlossen, werden die Schaltflächen "Zurück" und "Abbrechen" entfernt und die Schaltfläche "OK" erscheint. Sind Fehler beim Export aufgetreten, wird der Benutzer darüber informiert.